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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato
Descrizione
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Stiamo cercando un Impiegato motivato e organizzato per unirsi al nostro team e supportare le attività amministrative quotidiane dell'ufficio. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della documentazione, dell'inserimento dati, della corrispondenza e del supporto generale al personale e ai clienti. Questa posizione richiede attenzione ai dettagli, capacità organizzative e una buona conoscenza degli strumenti informatici di base.
L'Impiegato svolgerà un ruolo fondamentale nel garantire che le operazioni d'ufficio si svolgano in modo efficiente e professionale. Sarà il punto di riferimento per la gestione di archivi, la preparazione di documenti, la pianificazione di appuntamenti e la comunicazione interna ed esterna. Inoltre, collaborerà con altri reparti per assicurare un flusso di lavoro fluido e coerente.
Le responsabilità includono anche la gestione delle telefonate, l'accoglienza dei visitatori, la preparazione di report e la gestione delle forniture d'ufficio. È essenziale che l'Impiegato sia in grado di lavorare in autonomia, ma anche di collaborare efficacemente con il team.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e con una forte etica del lavoro, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'inserimento e l'aggiornamento dei dati nei sistemi informatici
- Organizzare e mantenere archivi cartacei e digitali
- Rispondere a telefonate, email e altre comunicazioni
- Accogliere visitatori e fornire supporto amministrativo
- Preparare documenti, report e presentazioni
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Coordinare appuntamenti e riunioni
- Supportare altri reparti con compiti amministrativi
- Ordinare e gestire le forniture d'ufficio
- Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo (preferibile)
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, email, ecc.)
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative, sia scritte che orali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Affidabilità e puntualità
- Gestione efficace del tempo e delle priorità
- Conoscenza base della lingua inglese (preferibile)
- Atteggiamento professionale e cortese
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli amministrativi o d'ufficio?
- Quali software per ufficio conosci e utilizzi abitualmente?
- Come gestisci le scadenze e le priorità multiple?
- Hai mai lavorato a contatto con il pubblico o clienti?
- Come garantisci l'accuratezza dei dati inseriti?
- Sei disponibile a lavorare in un ambiente dinamico?
- Hai esperienza nella gestione di archivi e documenti?
- Come reagisci sotto pressione o in situazioni stressanti?
- Hai familiarità con la gestione della corrispondenza?
- Qual è la tua disponibilità a iniziare?
